Também tenho usado várias agendas, para controlar tudo o que faço e o que preciso fazer durante o dia, semana e mês. E cada uma delas é para uma coisa fora o planner, pois anotar tudo em uma agenda só pode embolar as coisas.
As canetas coloridas e os artigos de escritório tem me ajudado muito também, escrevo cada coisa de uma cor assim fica fácil visualizar o que é de cada matéria.